Помощник руководителя

Организация проживания командируемых работников (поиск гостиниц, ведение переговоров, согласование договоров, бронирование, контроль взаиморасчетов), обеспечение транспортом и спецтехникой (поиск компаний, ведение переговоров, согласование договоров, контроль взаиморасчетов), мобилизация и перебазировка персонала на объект, обеспечение допуска работников на территорию предприятия, согласование ввоза (вывоза) ТМЦ на территорию предприятия, разработка и согласование схем проезда техники и расстановки её на объекте, организация вывоза и утилизации отходов строительного производства, ведение переписки с контрагентами (прием, регистрация, составление и отправка писем). Опыт работы на предприятиях НК «Роснефть» и ПАО «Газпром».

Предоставление Руководителю проекта структурированной информации, обеспечивающей возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами; ведение протоколов совещаний, обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту. Передача и получение от участников проекта необходимой документации по проекту, контроль соблюдения участниками проекта установленной системы документооборота, затребование от конкретных исполнителей по проекту оперативной информации и отчетов о ходе работ по проекту. Составление БДР по проекту. Курирование договоров по проекту. Согласование привлечения контрагентов (сбор и проверка уставных и разрешительных документов). Контроль взаиморасчетов по договорам (получение и проверка первичных бухгалтерских документов, заявки на внесение в реестр расчетов с контрагентами (БДДС), контроль соблюдения сроков оплаты. Организация проживания командируемых работников (поиск гостиниц, ведение переговоров, согласование договоров, бронирование, контроль взаиморасчетов). Обеспечение допуска работников на территорию предприятия. Ведение деловой переписки (прием, регистрация, составление и отправка писем). Опыт работы на предприятиях НК «Роснефть».