Делопроизводитель

Должностные обязанности: формирование пакета документов для последующей отправки.

• составление графика сдачи документов и дел в архив;
• прием упорядоченных документов от отделов в архив и создание научно-справочного аппарата к ним;
• контроль за правильным формированием и своевременной сдачей дел в архив;
• учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов и дел;
• разработка Номенклатуры дел;
• предоставление в отделы выписок из Номенклатуры дел;
• разработка описей постоянного хранения и по личному составу;
• составление сводного акта на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
• выдача документов и дел из архива во временное пользование;
• предоставление ответов на запросы от структурных подразделений и внешних пользователей;
• сканирование регистрационных дел и документов;
• подготовка документов и дел при выемке из архива.

Должностные обязанности:
• регистрация больных, обратившихся за медицинской помощью в учреждение здравоохранения.
• обеспечение хранения и доставки медицинских карт в кабинет врача.
• предоставление информации по вопросам приема населения непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов.

Должностные обязанности:
• консультирование по условиям заключения договора и тарифах связи;
• заключение договоров;
• прием платежей за услуги связи;
• внесение информации в программу об оплате за связь;
• формирование отчета о несвоевременном поступлении платежей;
• телефонное информирование о несвоевременном поступлении платежа, окончании (изменениях) срока действия тарифного плана.

Должностные обязанности:
• прием и распределение входящих вызовов;
• регистрация входящих и исходящих документов (журнальная форма регистрации);
• сканирование и снятие копий с документов;
• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• подготовка исходящих писем по заданию руководителя;
• информирование по телефону о выставленных счетах;
• обеспечение жизнеспособности офиса;
• отправка исходящей корреспонденции средствами факсимильной, почтовой связи и нарочно;
• подготовка созываемых руководителем совещаний и организация их технического обслуживания;
• заполнение путевых листов.